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トラブル対応
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スポット対応
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労基署・年金事務所対応
しっていれば対応できる。
急を要する行政対応。
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目次
人材の教室
人口減少 社会において人材(特に若い世代)の考え方
・人材を大切にする
・人口減少 社会において人材に関する対応が
従来と違います
スイッチ会計の人口減少 社会に対応する
「人材を大切にする」は
「会社にあった社員を明らかにし、
継続して社員に満足を与える人材制度」です。
◇◇人口減少 社会対応 相談顧問契約(月額)◆◆
相談顧問契約を30,000円で対応いたします。
(随時メール・電話対応
(定期訪問 + 定期Web会議は +15,000))
※ご相談に係るメール、電話の回数や時間に
制限はありません。
◆◆(かんたん人事)人口減少 社会対応
相談顧問契約(月額)◇◇
今後開業を予定されている方、
開業3年以内で10人未満の会社を対象に
かんたんプラン経理・税務に連動した
(かんたん人事)を提供しています。
相談顧問契約を20,000円で対応いたします。
(随時メール・電話対応
(定期訪問 + 定期Web会議は +10,000))
※ご相談に係るメール、電話の回数や時間に
制限はありません。
※ 人口減少 社会対応相談顧問報酬は
人口減少 社会対応顧問報酬と
合わせることにより割引されます。
人口減少 対応を一括して利用される場合は
まとめてご利用ください。
※ 遠方の場合、オンラインでの対応も可能。
※ 出張の場合、交通費・出張手当が必要。。
※ 会計・税務と合わせることで割引が得れます。
※ 給与計算・助成金・年末調整はお受けできません。
◇◆人口減少 社会対応相談顧問契約の補足説明◇◆
人口減少 社会対応相談顧問契約では、
「人を大切にする」の使い方の説明
だけではなく、
求人を含む労務管理のために、
・どんな人材を何のために採用したい、
・どのような条件で、どのように育成したい、
戦力にしたいという
「社長の想い」を徹底的に伺います。
そして、会社にとって最適な戦力としての
社員に導くためのお手伝いをいたします。
会社にあった社員に対して、
社長からの熱い思いを社員に伝えませんか?
人口減少社会において人材の考え方
★人口減少(少子高齢化)社会における採用環境
—————————–
人口減少 (少子高齢化)社会対応とは
規模を拡大しない
粗利を重視する
人材を大切にする
—————————–
人口減少 社会においては人材(特に若い世代)の
採用が難しくなっています。
人材?といってもただの人材ではなく、
会社にあった人材(特に若い世代)です。
人口減少 社会であって
理由が
+ 少子 + 【超】高齢化
である先進国で唯一の国である日本において
人材を大切にする
つまり
・会社にあった人材の採用
・定着(教育・モチベーション管理等)
は会社経営において「最重要項目」になりました。
しかし現在の状況はというと、
昨今の急激なIT化により若者の情報へのアクセスが
飛躍的に発達し、以前だったら表に出なかった
会社情報への接触が容易になりました。
会社の評判、つまり現役社員やOB社員による会社の
「成長や働きがい」「働き方(勤務時間や休日休暇)
「強み弱み」「働きやすさ」「入社前とのギャップ」
「年収や給与」「退職理由」等が入社前に
わかる時代になりました。
以上のように、応募する会社の情報が
インターネットで悪い面を含めて
事前に広く深く手に入る時代になりました。
親御さんにとっても子供が入社を希望する会社の
状態が簡単により詳しく入手でき、
入社を止めるケースさえもおこってきています。
つまり「人口減少 社会」が「環境が」が変化して、
現在は社員の採用・定着に本気で力を入れなければ
(考えを変えなければ)
ならない採用環境に直面しています。
★人口減少 社会においてほしい人材を採用するメリット
本当に欲しい人材の採用によるメリット
会社に合った人材はこれからの時代の会社に
フィットし、他社に先駆けて会社に利益を
もたらしてくれます
(活躍してもらうことができます)。
本当に欲しい人材ではない採用によるデメリット
人口減少社会特有の求職者優位の状況は
今後変わりません。
求職者は自分にとって最良の求人情報を
選ぶことができます。
そのため、興味がわかない会社、
ブラックな会社は応募すらしてもらえません。
また、求人情報と実態とが乖離している場合、
会社を辞めて他社へ移ることができます。
人口減少社会は、求職者優位の状況に合わせた
戦略的な採用でなければ、
応募がない、欲しい人材ではない、
来ても短期でやめるといった悩みを解決
することができません。
★人口減少 社会において重視する事
何もしなければ?よい?かもしれません。
しかしゆでガエルのようになってしまいます。
スイッチ会計では
人口減少 (少子高齢化)社会に対応して
「人材を大切にする」を提案しています。
「人材を大切にする」ためには大きく2つのことに
力を入れます。
① 会社に合う人材の洗い出し
本当に会社に合う人の応募が確率的にも
全体数でも少なくなっています。
残念ながら、大きな資本のところから
いい人材は決まっていきます。
しかし
会社にあったいい人材は数年後、
大きなところや、
ほかのルートから市場に出てきます。
その時の準備はできていますか?
会社に合う人材の採用です。
今までは欠員補充がメインだったり、
真剣に会社に合う人材について考えて
いなかったのではないでしょうか?
じっくり考え洗い出す必要があります。
② 人材育成
(入社後定着してもらうための雇用環境)
採用までに考えてきた会社に合った人材を
採用できました。
今後は会社にあった人材の定着と
戦力化を踏まえた実行です。
全てが可能ではないけれど数多く実際に
実行に移して、検証していきます。
★人口減少 社会に対応して人材を常に意識する
「人材を大切にする」を忘れないでください。
時代はその真っただ中にいます。
これを無視して経営していくことは無理ですし、
気を付けていれば他社と明確に差別化が図れます。
めんどくさいことではあると思います。
なので少しでも会社にあった人材を採用して、
長く一緒に働いて「減収増益を目指し」安定して、
継続した会社経営を目指しましょう。
人材は少人数で経営するとしても
社員が5名以上になってくると
色々要求事項が多くなります。
組織運営や人事・評価・教育・リーダーシップなどは
人数に応じてやることが増えてしまいます。
さらに自分と社員や社員同士の人間関係や
病気など、コントロールが難しい問題でもでてきます。
会社創業以来を冷静に振り返り、
「いい人もいました。そうでない人もいました」
を思い出し、
「これから会社にあったいい人は誰でしょうか?」
考えていきましょう。
今年はどの戦力で戦いますか?
今後はどういう戦力で戦いますか?
具体的なサービス一覧
・ 入退社対応支援
・ 面接対応支援(同席等含)
・ (契約後)入社面接で・・・
・ (契約後)面接試験で・・・
・ (契約後)職種によって・・・
・ (契約後)面接は相手が・・・
・ (契約後)怒られた・・・
・ 各種規定整備
・ 労働問題相談業務
(労務問題が発生したときどうするか)
感情的にどう処理するか
法律的に大丈夫か
・ その他
他にも。
・法律の改正により残業代の未払請求
の年度がのびています。
退職時に一斉に請求されたら結構な金額になります。
その資金需要に耐えられますか?
・突然の退職者の出現、
退職代行サービスの問題等ありとあらゆる退職の
問題に対して準備はできていますか?
などなど
お問い合わせ
まずはメール又はお電話でお気軽に
お問い合わせください。
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労務相談(トラブル対応・回避)
社員が1名の会社限定
労務相談(トラブル対応・回避)とは
・「社員は納得しているから大丈夫」
・「この業界の特性で、
みんな理解しているから大丈夫」
と思ったり・言ったりすることはありませんか?
もちろん大丈夫ない場合が多く発生していますが、
社員とのトラブルが発生しても慌てず、
冷静に対応しましょう。
まず「トラブルの原因は何か」
ということを整理して、
「会社にはどのような選択肢があるのか」
を検討します。
<こんなトラブルはありませんか?トラブル例>
会社に不備がある場合
問題社員への対応
トラブル対応策
すべての事案について、
労働基準法などの法令が結論を出してくれる
訳ではありません。
むしろ会社が取扱いを決めたり、
制度を構築したり、
社員と協定を締結したりと着地点を見つけて、
お互いが快適に活動できる環境を創ることが
大切です。
経営者にぶつけられる社員の素朴な疑問というのは
非常にたくさんあり、
その目的や意図も様々で悩んでしまうことも
多いのではないでしょうか?
スイッチ会計はそのような悩みの解決を
一緒に行っていきます。
トラブル発生時にまずやるべきこと
1 迅速な状況把握
2 会社の義務の範囲確認
トラブルが発生しないように予防する
1 労務トラブルの予兆(サイン)
に気づけるようになる
2 丁寧な説明が最大の予防手段である
と理解する
3 再現性のある仕組みを作る
(規程関係の整備による将来の
トラブル回避)
お問い合わせ
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労働基準監督署・年金事務所調査対応
労働基準監督署・年金事務所調査対応とは
労働基準監督署・年金事務所対応とは
毎日業務を行っていると、
ある日急に書類が届くことがあります。
労働基準監督署や年金事務所などから
突然書面が来て調査が入る連絡です。
準備もないまま調査の連絡が来ると、
何をどうすればよいのかわからなく
焦ってしまいます。
「税務調査」はよく耳にすることがあり、
また経験したことがあるけれど
「労働基準監督署や年金事務所の調査」となると、
あまり聞いたことがなく
誰に任せればよいかわからず、
不安にかられてそこから調べはじめます。
結局ご自身で対応されて、よくわからないままに
指導・勧告を受けていらっしゃる会社が多く、
すべて終了した後、
ご相談を受けることもあります。
労基署・年金事務所の立入調査とは
【概要】
労働基準監督署や年金事務所が会社に立ち入り、
労働法令をきちんと遵守しているかどうか、
社会保険の手続きを不備なく行っているかの調査が
行われることがなります。
正しく処理されていないと、是正勧告等がなされ、
その対応を的確に行う必要があります。
【内容】
労基署の調査【労基署がよく見るところ】
- 労働時間の管理
- 未払残業代(割増賃金)の状況
- 健康診断(雇入れ・定期等)の実施状況
法令違反があれば、
会社は「お金」を払うことになります。
・未払い残業代の清算
・健康診断を実施費用
年金事務所の調査【年金事務所がよく見るところ】
- 適加入要件を満たしているにも関わらず加入していない社員がいないか
(未加入期間含) - 適切に社会保険の手続きをしているか
- 月額変更(昇給等応じた変更)の手続き
- 扶養異動の手続きをしているか
法令違反があれば、保険料の莫大な負担が発生。
・保険料負担をどうするか
(社員負担をどうするか・扶養控除の不適用)
・社会保険に加入による手取減少による
社員の退職可能性
※適正な労務管理等が行われていなかった場合に、
調査によっては「過去に遡って」の適用や
資格の取得・未払賃金の支払いを命じられます。
対象となる方
・社員10人以下の法人
・個人事業主(常時5人以上)の方
こんな方に向いているサービスです
など、経営者の皆様のかかえる不安を解消します。
仮に調査で指摘があると、
下記のようなことにつながります。
調査によっては「過去に遡って」の支払いが発生する
可能性があります。
思って以上の金額になってしまうため
経営に影響を与える事態になりかねない
可能性があります。
対応により得られるメリット
事前対策から調査終了まで安心感が得られ、
選択肢が広がります。
※「労働基準監督署や年金事務所の調査」と
なると、あまり聞いたことがなく
誰に任せればよいかわからず、
経営者の皆様自身で対応されて、
よくわからないままに指導・勧告を
受けていらっしゃいますが、
行政調査は「企業と行政と社員の三者が関わる」
ので非常に大変な処理になりので、
今まで「間違った手続きをしていた」としても
今後どこかで「正しい手続き」に
切り替えなければ、
会社が抱えるリスクは高まる一方です。
この調査を契機として適正な手続きを
導入・実施していきませんか?
労基署・年金事務所対応の流れ
適切に対応するには、専門知識が必要となり、
対応方法によって状況や結果が大きく変わる
可能性があります。
料金
| 労働基準監督署、年金事務所など | 50,000円(税別)~ |
|---|
お問い合わせ
まずはメール又はお電話でお気軽に
お問い合わせください。
お問い合わせ
はじめて採用全部パック(社員1名の会社限定パック)
社員が1名の会社限定
【社員が1名の会社限定】
「余計なことに煩わされずに、
本業に邁進してほしい」
そんな思いで作った創業支援サービスパックです。
【はじめて採用全部パック】とは?
・入社手続きから
・給与計算
・社会保険・労働保険関連の各種手続き
・就業規則(簡易)の作成
まで全て含んだ限定パックです。
社員が1名以下の皆様を強力にサポート。
社員が1名以下に限定した特別サービス。
こんな方が対象です。このようなお悩みはございませんか?
こんな方に向いているサービスです!
- 起業を考えているが、社会保険や労働保険など必要な手続きのことがよく分からない
- 知り合いの社長に人事労務について聞いたが、あいまいな点も多くて不安
- 社員を雇うにあたって、給料の支払方法や有給休暇や休憩時間の決め方が分からない
皆様が苦労して社員を採用しても初めは分からない
ことだらけ。
・ネット上には、知識や手続きに関する情報が
溢れています。
・書店に行けば、起業・創業の実務についての本が
並んでいます。
・知り合いの社長に聞いてみたが、あいまいな点も
多くてなんだか不安。
あくまで一般論だったり、
断片的な情報だったり・・・
分からないことだらけの手続きに、
時間と労力を注ぎ込むのはもったいない。
「自社にとって」「本当に必要な」手続きや
社内準備などは一社一社違います。
社員が1名以下の皆様を強力にサポートいたします。
ぜひお早めにご連絡ください。
月々11,000円(税込)でフルサポート
毎月11,000円(税込)で社員を雇用するにあたり
必要な全てを含んでいます。
初めて社員を雇おうと思った時、
どうされていますか?
またどうしようと思っていますか?
初めてだからこそ、色々な事を事前にきちんと
決めておく必要があります。
求人のこと、面接のこと、休日、有給、
退職金のことなどなど・・・
必要な時期に決める方法もありますが、
最初から決めておくほうが後々楽な項目が
たくさんあります。
初めに決めておかないと社員が増えた場合
「揉める原因になる項目」にも注意が必要です。
社員が1名だけであっても、労働者名簿や
賃金台帳などは作成整備し続ける
必要があるなど法律上必要な様々な手続きが
あります。
この他にも様々な手続きがあります。
どうしても抜け漏れが発生してしまいますし、
何かと事務的な手間がかかります。
仕事に集中できていた経営者の皆様も、
社員の各種手続きで多くの時間や手間が
かかっている場面を多く見てきました。
そこで、社員を採用しようと思われた時から
必要な手続きを丸ごと一式サポートいたします。
本業に集中してください。
具体的には下記のサービスになります。
| 主要なサービス | |
| 1 | 社員採用に伴う雇用契約書の作成など、入社必要な各種手続き |
| 2 | 労働者名簿や賃金台帳など法律で義務付けられている帳簿類の整備 |
| 3 | 社会保険(健康保険、厚生年金)関連の手続き |
| 4 | 労働保険(雇用保険、労災保険)関連の手続き |
| 5 | 毎月の給与計算事務(賃金台帳、給与明細作成) |
| 6 | 会社のルールである就業規則の作成(簡易) |
| 7 | 有給休暇日数等の管理 |
| 8 | 労務トラブルを防止する労務管理のアドバイス(残業代トラブル、解雇トラブル、退職トラブルの円満解決の支援) |
| 9 | 労務管理における必要な帳票の提供(身元保証書、休暇届、残業許可申請書など) |
上記以外でも、
必要な人事労務管理項目は全て含みます。
料金
| はじめて採用全部パック | 11,000円(税込) |
|---|
・契約期間は、原則1年間。社員が1名である限り
継続可能(最長3年)です。
・顧問料の増額かサービス内容の見直しをお願いする
場合もございます。
・価格は、月に1回程度の定期訪問による打合せ等を
イメージした金額です。
(メール相談はいつでもしていただいて構いません)
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人口減少 社会において人材
(特に若い世代)の考え方
・人材を大切にする
・人口減少 社会において人材に関する
対応が従来と違います
スイッチ会計の人口減少 社会に対応する
「人材を大切にする」は
「会社にあった社員を明らかにし、
継続して社員に満足を与える人材制度」です
こんな方が対象です
・スタートアップ期は営業や販売などの
本業に集中したい
・社会保険労務士への費用負担は
なるべく抑えたい
・社会保険労務士に直接対応して欲しい。
その方が安心だし、疑問や相談の解決が早い