労基署・年金事務所調査

目次

労働基準監督署・年金事務所調査対応

労働基準監督署・年金事務所調査対応とは

 労働基準監督署・年金事務所対応とは
 毎日業務を行っていると、
 ある日急に書類が届くことがあります。
 労働基準監督署や年金事務所などから
 突然書面が来て調査が入る連絡です。
 準備もないまま調査の連絡が来ると、
 何をどうすればよいのかわからなく
 焦ってしまいます。
「税務調査」はよく耳にすることがあり、
 また経験したことがあるけれど
「労働基準監督署や年金事務所の調査」となると、
 あまり聞いたことがなく
 誰に任せればよいかわからず、
 不安にかられてそこから調べはじめます。
  
 結局ご自身で対応されて、よくわからないままに
 指導・勧告を受けていらっしゃる会社が多く、
 すべて終了した後、
 ご相談を受けることもあります。

 労基署・年金事務所の立入調査とは
 【概要】
 労働基準監督署や年金事務所が会社に立ち入り、
 労働法令をきちんと遵守しているかどうか、
 社会保険の手続きを不備なく行っているかの調査が
 行われることがなります。
 正しく処理されていないと、是正勧告等がなされ、
 その対応を的確に行う必要があります。

 【内容】
 労基署の調査【労基署がよく見るところ

  1. 労働時間の管理
  2. 未払残業代(割増賃金)の状況
  3. 健康診断(雇入れ・定期等)の実施状況

 法令違反があれば、
 会社は「お金」を払うことになります。
 ・未払い残業代の清算
 ・健康診断を実施費用

 年金事務所の調査【年金事務所がよく見るところ

  1. 適加入要件を満たしているにも関わらず加入していない社員がいないか
    (未加入期間含)
  2. 適切に社会保険の手続きをしているか
  3. 月額変更(昇給等応じた変更)の手続き
  4. 扶養異動の手続きをしているか

 法令違反があれば、保険料の莫大な負担が発生。
 ・保険料負担をどうするか
  (社員負担をどうするか・扶養控除の不適用)
 ・社会保険に加入による手取減少による
  社員の退職可能性

※適正な労務管理等が行われていなかった場合に、
 調査によっては過去に遡っての適用や
 資格の取得・未払賃金の支払いを命じられます。

対象となる方

 ・社員10人以下の法人
 ・個人事業主(常時5人以上)の方

こんな方に向いているサービスです

  • 調査をするという知らせがきたけど、誰に聞いたらいいかわからない
  • 何をどう追求されるのか分からないのでアドバイスがほしい
  • 調査官ってどんなひと?
  • 忙しい・自信が無い・代わりに対応してほしい
  • 労働基準監督署・年金事務所等と聞くだけで漠然と不安になる
  • 労働基準監督署・年金事務所等の行政と関わるのが嫌だ
  • なぜ連絡がきたのか?
  • どんな流れで調査されるのか教えてほしい
  • 違反が見つかったら逮捕されてしまうの?罰金は?
  • 何を準備したらいいの?

など、経営者の皆様のかかえる不安を解消します。

 仮に調査で指摘があると、
 下記のようなことにつながります。

  • 未払い残業代の追加支払
  • 追加保険料の支払
  • 是正書や届出書などの作成と提出

 調査によっては過去に遡っての支払いが発生する
 可能性があります。
 思って以上の金額になってしまうため
 経営に影響を与える事態になりかねない
 可能性があります。

対応により得られるメリット

 事前対策から調査終了まで安心感が得られ、
 選択肢が広がります。

  • 事業に集中できる(調査の立会や指導・勧告への対応に掛ける時間の節約)
  • 直接対応しなくてすむ
    各役所の調査に会社の担当の方に代わって立会を行ったり、担当の方と一緒に立会を行います
  • 心配がなくなる
  • 調査の時間が短縮する(経営者様の直接対応より)
  • 指導・勧告を受けないような対応・対策提案
    調査前依頼であれば、調査まで時間の中で可能な事前対応・対策提案
  • 指導・勧告の影響を最小限にする提案
    調査の結果、指導・勧告を受けてしまった場合でも、最も影響の少ない対応方法を提案

 ※「労働基準監督署や年金事務所の調査」と
  なると、あまり聞いたことがなく
  誰に任せればよいかわからず、
  経営者の皆様自身で対応されて、
  よくわからないままに指導・勧告を
  受けていらっしゃいますが、
  行政調査は「企業と行政と社員の三者が関わる
  ので非常に大変な処理になりので、
  今まで「間違った手続きをしていた」としても
  今後どこかで「正しい手続き」に
  切り替えなければ、
  会社が抱えるリスクは高まる一方です。
  この調査を契機として適正な手続きを
  導入・実施していきませんか?

労基署・年金事務所対応の流れ

 適切に対応するには、専門知識が必要となり、
 対応方法によって状況や結果が大きく変わる
 可能性があります。

  1. 現状把握、事前準備等の打ち合わせ
    開始から是正報告等までの大まかな流れ説明
    資料準備や不足資料作成の説明
    調査におけるチェックポイント説明
    調査の受け方説明
  2. 調査の実施(調査日の調査立会い)
    監督官・調査官との対応はきくちが責任をもって対応
  3. 調査日以後の調査官との連絡(調整)
  4. 改善点の解決
  5. 資料(是正書・届出書)作成・提出

料金

労働基準監督署
年金事務所など
50,000円(税別)~

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